VIII FESTIVAL NACIONAL DE TEATRO
BAHÍA TEATRO 2013
CONVOCATORIA
Por primera vez
Se convocan a elencos, grupos y compañías de todo el País, a presentar material para participar del
VIII FESTIVAL NACIONAL DE TEATRO BAHIA TEATRO 2013
a realizarse en el mes de Marzo de 2013 (fecha a confirmar)
en la ciudad de Bahía Blanca, Provincia de Buenos Aires, Argentina.
CONVOCATORIA
Por primera vez
Se convocan a elencos, grupos y compañías de todo el País, a presentar material para participar del
VIII FESTIVAL NACIONAL DE TEATRO BAHIA TEATRO 2013
a realizarse en el mes de Marzo de 2013 (fecha a confirmar)
en la ciudad de Bahía Blanca, Provincia de Buenos Aires, Argentina.
Recibimos Material de tu Espectáculo de:
·
Teatro
(infantiles-adultos)
·
Calle
·
Danza
·
Danza-teatro
·
Música-teatro
·
Circo
· Títeres
El Festival te ofrece:
·
UNA FUNCIÓN en Bahía Blanca
·
Traslados
·
Hospedaje
·
Las Cenas
· Cachet
ACLARACIONES Y MAS INFORMACIÓN
1) Sobre el envío del material
· Los grupos interesados deberán enviar su material, el
cual deberá incluir: nombre de la obra, autor, director/coreógrafo,
currículum del grupo, fotografías de la obra, tiempo de duración de la obra,
notas de prensa, críticas, última función realizada y copia de una función de
la obra propuesta en DVD o los enlaces virtuales que permitan ver la totalidad
de la propuesta participante. (Se adjuntan ficha, planilla de elenco, lista de
contenidos, etc)
· La recepción del material queda abierta a partir de la presente
convocatoria y cierra el 31 de Octubre del 2012. No se tomarán en cuenta envíos
cuyo sello de correo sea posterior a la fecha límite señalada. La dirección
para enviar los vídeos y el material requerido es:
Hotel Bahía
Chiclana 251
Ciudad de Bahía Blanca - CP (8000)
Provincia de Buenos Aire, Argentina
Asunto: BAHIA TEATRO 2013
· El Equipo Organizador del Festival comunicará a los seleccionados
de su participación vía mail, dando un plazo de confirmación de 15 días desde
el envío del mail. No se contactará a los grupos que no fueron seleccionados
para esta versión del Festival.
· El material de los grupos no seleccionados quedará en el archivo
del Festival.
2) Sobre la participación de los elencos
· Completar datos personales: Es importante que confirmen
puntualmente la cantidad de personas que intervienen en el equipo, y detallen
sus datos (se adjunta cuadro) aparte de la Ficha técnica. Fundamental para la
gestión y coordinación de beneficios con los que cuenta cada participante
durante su presencia en Bahía Blanca.
· En caso
de que los elencos participantes lleven a Bahía Teatro una o más personas que
no sean integrantes del grupo que participará del evento , los gastos deberán
correr por cuenta propia, lo mismo que la gestión de cada uno de los
viáticos.(pasaje-hotel-comidas-entradas).
· Entradas a la función : Se le brindará a cada uno de los participantes de los
elencos entradas de cortesía para todas las funciones, priorizando las
ubicaciones al público en general. En caso de que los elencos quisieran invitar
a publico a asistir a las funciones que darán en el Festival , deberá correr
por cuenta del mismo el costo de la entrada / Tendrán tres invitaciones por su
propia función
3) Sobre la publicidad
· El festival llevara a cabo todas las estrategias publicitarias
posibles a la producción: (afiches, volantes, mails, radio, tv, etc.)
· No es obligatorio pero sugerimos a
los elencos que participen del Festival refuercen desde sus medios las
estrategias que llevaremos a cabo para dar a conocer las funciones propias dentro de la programación, teniendo
en cuenta: El Logo del Festival (que será enviado llegado el momento) y / o
mencionando que dichas funciones serán dentro del marco del VIII Festival Nacional de Teatro BAHIA
TEATRO 2013 .
4) Sobre las comidas
· La organización del Festival se compromete a cubrir las cenas de
de cada uno de los grupos participantes durante su estadía; los almuerzos y
otros serán responsabilidad de cada grupo.
5) Sobre el alojamiento
·
El Festival se compromete
a cubrir 2 noches de alojamientos para grupos, elencos e invitados que
participen del festival y que vivan a más de 100 Km de Bahía Blanca.
·
Los lugares designados
para los alojamientos son: Hotel Bahía, Casa de Huésped de la Universidad
Nacional del Sur.
· El festival se reserva el derecho de alojar a los participantes
sin orden de mérito ni preferencia en otros hoteles, hospedajes, hostels, casas
o cualquiera sea el alojamiento para un mejor desarrollo de la organización del
evento en el caso de que la organización así lo requiera.
· Para el caso de personas que prefieran un alojamiento con otras
características, los interesados deberán correr con los costos y hacerse cargo de
la gestión, teniendo en cuenta no complejizar la estructura organizativa del
Festival.
· Los grupos participantes que lleguen con uno o varios días de
anterioridad a la fecha establecida al hotel, deben asumir los costos, como así
también los días posteriores de la finalización del festival.
· Todos los gastos extras serán cubiertos por los grupos
participantes (llamadas telefónicas, pedidos a la habitación, roturas,
perdidas, etc) El festival no se hará cargo de los gastos que no estén
contemplados.
6) Sobre el transporte
· Bahía Teatro se compromete a cubrir los pasajes ida y vuelta desde
su lugar de origen (dentro de los límites de Argentina) de todos los
integrantes del elenco, como así también de los invitados.
·
Los pasajes serán, sin
orden de mérito ni preferencia: En Bus y/o En avión.
·
Se abonará el valor del
combustible en el caso de trasladarse en móvil propio; es fundamental presentar
los tickets de combustible para poder reembolsarlos, en caso de no poseerlos no
se cubrirán tales gastos.
·
No se cubrirán gastos
extras de traslado de escenografía, así seá en bus, avión, flete, etc. Estos
gastos corren por cuenta de cada grupo.
· Solo en el caso de que la organización lo requiera, se coordinará
con cada grupo seleccionado de las distintas provincias (con excepción de la
prov. de Bs As.) las gestiones necesarias para solicitar un apoyo a cada
municipio o provincia en forma de canje y así facilitar los traslados
pertinentes. Esta gestión no implica un incremento ni en el cachet, hospedaje o
comida.
· La organización del festival se compromete a realizar los
traslados internos de la siguiente manera:
a) 1 (uno) traslado interno desde la terminal de ómnibus o desde el
aeropuerto a la llegada del grupo o invitado.
b) 1 (uno) traslado interno hacia la terminal de ómnibus o hacia el
aeropuerto para el regreso.
c) 1 (uno) traslado interno desde el alojamiento al teatro para los días
de la función programada, charla, taller o cualquier actividad en la que el
grupo o el invitado sea parte fundamental del mismo.
d) 1 (uno) traslado interno desde el teatro hacia el alojamiento al
término de la función programada, charla, taller o cualquier actividad en la
que el grupo o el invitado sea parte fundamental del mismo.
e) Cualquier otro traslado será pura y exclusiva responsabilidad de cada
grupo o invitado, ejs: Cambio de fechas de pasajes, partidas divididas, paseos,
participación en los espacios de debate, charlas, seminarios, talleres, etc.
7) Sobre el cachet
·
Se ofrecerá a cada grupo
participante un cachet fijo de la siguiente manera:
· Un
cachet fijo por una función.
· Los pagos se realizarán a través de la asociación argentina de
actores delegación Bahía Blanca o bien en contra factura (monotributo) de uno
de los responsables del grupo.
· La recaudación de las entradas de todas las funciones quedarán en
poder de la organización del festival, deduciendo previamente los descuentos
pertinentes.
8) LOS GRUPOS DEBERAN PRESENTAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN
a) Ficha del
Espectáculo
• Nombre de la compañía o grupo……………………………………………….
• Titulo de la obra…………………………………………………………………
• Director…………………………………………………………………………
• Autor……………………………………………………………………………
• Duración de la Obra…………………………………………………………….
• Público al que va dirigido………………………………………………………
• Género…………………………………………………………………………..
• Número de Integrantes…………………………………………………………
b) Los datos de la
siguiente planilla serán utilizados para: pasajes, estadías, seguros de vida,
ficha técnica, información de archivo para el festival.
PLANILLA DE ELENCO
Nombre y
Apellido
|
Tipo y Nº de
documento
|
Rol que
desempeña
|
Fecha de
nac.
|
Tel/cel.
|
Mail
|
c) ADJUNTAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN
- Una
copia de la obra en DVD.
- Sinopsis
(breve)
- Documento
que acredite derechos de autor
- Ficha técnica: Actores /actrices; director,
asistente, iluminador, etc.
- Requerimientos
técnicos:
·
Planta
de luces
·
Sonido
·
Multimedia
·
espacio
mínimo
·
tiempo
de armado
·
tiempo
de desarmado
·
Plano
escenográfico
·
requerimientos
de utilería.
·
Otros
- Críticas,
comentarios, recortes de prensa sobre el grupo y la obra
- Material publicitario: Fotografías del grupo y de la obra en formato digital
d) RESPONSABLE DE LA COMPAÑÍA O GRUPO
Nombre y Apellido……………………………………………………………
Tipo y Nº de documento……………………………………………………
Cargo que ocupa dentro del grupo…………………………………………..
Teléfono fijo y móvil……………………………………………………….
Correo electrónico……………………………………………………………
**BAHIA TEATRO se reserva el derecho de invitar a elencos, grupos o disertantes
que se encuentren por fuera de la convocatoria.
**La recepción del material no implica la participación en el festival.
Facebook/bahiateatro